Изкуството да създадеш списък със задачи, който работи

Изкуството да създадеш списък със задачи, който работи

<p>Всяка от нас прави постоянно списъци във всички форми и размери. От списък за пазаруване до списък &bdquo;Моите Топ 10&ldquo; всекидневно пишем и задраскваме понякога изпълнили всички задачи, друг път само една от тях. Но има един списък, който може сам да организира деня ни по най-добрия начин. Това е списъкът ни &bdquo;Задачи&ldquo;. В тази статия ще разгледаме как се прави един списък със задачи и какво го прави работещ.</p> <p><strong>&nbsp;Защо да правим списък?</strong></p> <p>Всеки ден имаме неща, които трябва да направим, от най-важните задачи за седмицата до обикновени списъци за пазаруване. Списъкът е лесен и бърз за съставяне и управление. Той може да ни помогне да:</p> <ul> <li>Се фокусираме върху ангажиментите</li> <li>Дадем приоритет на най-важните задачи</li> <li>Ни помогне на виждаме постиженията си като постигаме напредък</li> <li>Ни помогне да видим къде се намираме и още колко трябва да се стараем, за да постигнем целите си</li> </ul> <p><strong>&nbsp; Списъкът трябва да бъде прост</strong></p> <p>&nbsp; Списъците работят добре когато са подчинени на определена тема, например класическите списък за пазаруване или за задачи. Ако списъкът стане твърде дълъг, може да не работи добре. Ако листа ви с дневни задачи надхвърля 10 на брой напредъкът ви ще бъде бавен и вероятно ще чувствате истинска тежест при изпълнението му. Помислете за разделяне на професионалните от личните задачи, ако не се справяте с изпълнението на всички точки.</p> <p><strong>&nbsp; Бъдете фокусирани</strong></p> <p>Дори и да имате 10 задачи за целия работен ден и да сте свършили 80% от тях, пак може да се окаже, че не менажирате правилно времето си, ако 2те най-важи задачи не са изпълнени. Ако можете, избирайте двата или три елемента (най-много), които са наистина важни, и които трябва наистина да свършите.</p> <p>И накрая, но не на последно място вашите списъци и задачи трябва да отговарят на следните условия, за да ви служат:</p> <ul> <li>Специфични. Направете всяка задача ясно фокусирана.</li> <li>Измерими. Как иначе ще разберете дали сте изпълнили тази задача?</li> <li>Възможност за делегиране. На кого ще бъде възложено, кой ще го направи?</li> <li>Реалистични. Направете го постижима задача.</li> <li>Навременно. Дайте му времева рамка, крайна дата/час.</li> </ul> <p>Списъкът направен на хартия е най-лесния начин да вдигнете продуктивността си бързо. Той се прави лесно, не изисква специални умения и може да ви служи бързо колкото умът ви. Ако искате да създавате ежедневните си списъци, така че да могат да работят за вас вземете вашия мултифункционален дамски органайзер -планер от тук: http://plannerbg.com/</p>