Изкуството да създадеш списък със задачи, който работи

Изкуството да създадеш списък със задачи, който работи

Всяка от нас прави постоянно списъци във всички форми и размери. От списък за пазаруване до списък „Моите Топ 10“ всекидневно пишем и задраскваме понякога изпълнили всички задачи, друг път само една от тях. Но има един списък, който може сам да организира деня ни по най-добрия начин. Това е списъкът ни „Задачи“. В тази статия ще разгледаме как се прави един списък със задачи и какво го прави работещ.

 Защо да правим списък?

Всеки ден имаме неща, които трябва да направим, от най-важните задачи за седмицата до обикновени списъци за пазаруване. Списъкът е лесен и бърз за съставяне и управление. Той може да ни помогне да:

  • Се фокусираме върху ангажиментите
  • Дадем приоритет на най-важните задачи
  • Ни помогне на виждаме постиженията си като постигаме напредък
  • Ни помогне да видим къде се намираме и още колко трябва да се стараем, за да постигнем целите си

  Списъкът трябва да бъде прост

  Списъците работят добре когато са подчинени на определена тема, например класическите списък за пазаруване или за задачи. Ако списъкът стане твърде дълъг, може да не работи добре. Ако листа ви с дневни задачи надхвърля 10 на брой напредъкът ви ще бъде бавен и вероятно ще чувствате истинска тежест при изпълнението му. Помислете за разделяне на професионалните от личните задачи, ако не се справяте с изпълнението на всички точки.

  Бъдете фокусирани

Дори и да имате 10 задачи за целия работен ден и да сте свършили 80% от тях, пак може да се окаже, че не менажирате правилно времето си, ако 2те най-важи задачи не са изпълнени. Ако можете, избирайте двата или три елемента (най-много), които са наистина важни, и които трябва наистина да свършите.

И накрая, но не на последно място вашите списъци и задачи трябва да отговарят на следните условия, за да ви служат:

  • Специфични. Направете всяка задача ясно фокусирана.
  • Измерими. Как иначе ще разберете дали сте изпълнили тази задача?
  • Възможност за делегиране. На кого ще бъде възложено, кой ще го направи?
  • Реалистични. Направете го постижима задача.
  • Навременно. Дайте му времева рамка, крайна дата/час.

Списъкът направен на хартия е най-лесния начин да вдигнете продуктивността си бързо. Той се прави лесно, не изисква специални умения и може да ви служи бързо колкото умът ви. Ако искате да създавате ежедневните си списъци, така че да могат да работят за вас вземете вашия мултифункционален дамски органайзер -планер от тук: http://plannerbg.com/

Коментари

Тази статия все още няма коментари

Остави коментар

Планиране

Планиране

Изкуството да създадеш списък със задачи, който работи

Изкуството да създадеш списък със задачи, който работи

Всяка от нас прави постоянно списъци във всички форми и размери. От списък за пазаруване до списък „Моите Топ 10“ всекидневно пишем и задраскваме понякога Всяка от нас прави постоянно списъци във всички форми и размери. От списък за пазаруване до списък „Моите Топ 10“ всекидневно пишем и задраскваме понякога 2019-01-28T15:57:26+02:00 Изкуството да създадеш списък със задачи, който работи

<p>Всяка от нас прави постоянно списъци във всички форми и размери. От списък за пазаруване до списък &bdquo;Моите Топ 10&ldquo; всекидневно пишем и задраскваме понякога изпълнили всички задачи, друг път само една от тях. Но има един списък, който може сам да организира деня ни по най-добрия начин. Това е списъкът ни &bdquo;Задачи&ldquo;. В тази статия ще разгледаме как се прави един списък със задачи и какво го прави работещ.</p> <p><strong>&nbsp;Защо да правим списък?</strong></p> <p>Всеки ден имаме неща, които трябва да направим, от най-важните задачи за седмицата до обикновени списъци за пазаруване. Списъкът е лесен и бърз за съставяне и управление. Той може да ни помогне да:</p> <ul> <li>Се фокусираме върху ангажиментите</li> <li>Дадем приоритет на най-важните задачи</li> <li>Ни помогне на виждаме постиженията си като постигаме напредък</li> <li>Ни помогне да видим къде се намираме и още колко трябва да се стараем, за да постигнем целите си</li> </ul> <p><strong>&nbsp; Списъкът трябва да бъде прост</strong></p> <p>&nbsp; Списъците работят добре когато са подчинени на определена тема, например класическите списък за пазаруване или за задачи. Ако списъкът стане твърде дълъг, може да не работи добре. Ако листа ви с дневни задачи надхвърля 10 на брой напредъкът ви ще бъде бавен и вероятно ще чувствате истинска тежест при изпълнението му. Помислете за разделяне на професионалните от личните задачи, ако не се справяте с изпълнението на всички точки.</p> <p><strong>&nbsp; Бъдете фокусирани</strong></p> <p>Дори и да имате 10 задачи за целия работен ден и да сте свършили 80% от тях, пак може да се окаже, че не менажирате правилно времето си, ако 2те най-важи задачи не са изпълнени. Ако можете, избирайте двата или три елемента (най-много), които са наистина важни, и които трябва наистина да свършите.</p> <p>И накрая, но не на последно място вашите списъци и задачи трябва да отговарят на следните условия, за да ви служат:</p> <ul> <li>Специфични. Направете всяка задача ясно фокусирана.</li> <li>Измерими. Как иначе ще разберете дали сте изпълнили тази задача?</li> <li>Възможност за делегиране. На кого ще бъде възложено, кой ще го направи?</li> <li>Реалистични. Направете го постижима задача.</li> <li>Навременно. Дайте му времева рамка, крайна дата/час.</li> </ul> <p>Списъкът направен на хартия е най-лесния начин да вдигнете продуктивността си бързо. Той се прави лесно, не изисква специални умения и може да ви служи бързо колкото умът ви. Ако искате да създавате ежедневните си списъци, така че да могат да работят за вас вземете вашия мултифункционален дамски органайзер -планер от тук: http://plannerbg.com/</p>

, , ,
Сравнение на продукти
Нашият онлайн магазин използва така наречените „Бисквитки“ Научете повече за нашата политика за поверителност и нашата политика за Бисквитки